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ERTIX PLAN · COORDINAMENTO NEGOZI

Coordinamento dei negozi, in uno spazio condiviso.

Preparare un’attività comune a più punti vendita richiede indicazioni chiare e aggiornamenti facili da ritrovare. Ertix Plan aiuta a coordinare persone, progetti e consegne all’interno dello stesso spazio aziendale.

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Webapp per PC, iPhone e Android · Accesso riservato ai membri approvati

UNA SITUAZIONE CONCRETA

Trasforma le indicazioni operative in passi da seguire.

Esempio illustrativo: devi preparare un’esposizione promozionale in più negozi. C’è chi controlla il materiale, chi prepara l’esposizione e chi verifica che il lavoro sia concluso. Raccogliere tutto soltanto in una chat rende difficile distinguere una richiesta da una soluzione.

UN ESEMPIO DA CUI PARTIRE

Una campagna comune, un progetto per punto vendita.

Per organizzare una promozione puoi ripetere una struttura semplice nei progetti dedicati ai singoli negozi. I nomi aiutano a orientarsi nello spazio condiviso.

  1. 01 · PROGETTO

    Indica negozio e obiettivo

    Per esempio: “Negozio Centro · promozione del fine settimana”. Inserisci le attività con date, orari e assegnatari approvati.

  2. 02 · ISTRUZIONI

    Rendi il materiale reperibile

    Condividi nei Documenti del team le istruzioni operative. Usa la chat per chiarimenti e menzioni, collegando il contesto alle attività.

  3. 03 · CONSEGNA

    Segui le criticità fino all’esito

    Se un negozio ha un impedimento, apri una scheda nel Filo del lavoro con prossimo passo, responsabile e verifica finale.

I progetti dello stesso spazio aziendale restano visibili a tutti i suoi membri approvati. Il nome del negozio organizza il lavoro; i permessi non cambiano.

Esempio illustrativo di utilizzo · ruoli e situazioni non riferiti a clienti reali.

COME FUNZIONA

Un passo alla volta,
insieme al tuo team.

  1. 01

    Organizza le attività per obiettivo

    Puoi dedicare un progetto a ciascun negozio o a una campagna comune, indicando nel nome il punto vendita coinvolto. Assegna le attività ai membri approvati e specifica scadenze e orari.

  2. 02

    Condividi istruzioni e documenti

    Carica relazioni e materiali operativi nei Documenti del team. I membri della stessa azienda possono consultarli; chat e notifiche aiutano a seguire gli aggiornamenti.

  3. 03

    Segui i casi che richiedono attenzione

    Per una criticità apri una scheda nel Filo del lavoro: contesto, prossimo passo, eventuale impedimento e verifica dell’esito restano insieme. Quando cambia il responsabile, la consegna deve essere accettata.

  4. 04

    Tieni distinta l’area del personale

    In “I Miei Negozi” ogni utente può organizzare la propria area privata con negozi, dipendenti e allegati. Questi dati non vengono mostrati agli altri membri nella dashboard condivisa.

CHE COSA CAMBIA

Il lavoro resta leggibile.

Hai un riferimento comune per il lavoro operativo e una distinzione visibile tra ciò che è ancora da fare, ciò che è bloccato e ciò che richiede una verifica. La demo permette di valutare il flusso sulle esigenze del tuo team.

Da sapere prima di iniziare

Nello stesso spazio aziendale i contenuti operativi condivisi sono visibili a tutti i membri approvati: indicare un negozio nel nome del progetto non crea un gruppo di accesso separato. L’area privata “I Miei Negozi” appartiene al singolo account; non è un sistema condiviso di gestione turni, paghe o presenze. Non caricare documenti sanitari o del personale nei Documenti del team.

Le domande pratiche.

Ogni negozio può vedere soltanto i propri progetti?

All’interno della stessa azienda i progetti sono condivisi con i membri approvati. La suddivisione per progetto serve a organizzare il lavoro, non a limitare gli accessi per negozio.

Posso mostrare foto del lavoro concluso?

Sì. Una scheda del Filo del lavoro può richiedere una foto o un documento condiviso insieme alla nota di esito e alla conferma del verificatore.

Come posso distinguere le attività dei diversi punti vendita?

Puoi creare un progetto per negozio e inserire il punto vendita nel nome. Il filtro per progetto, la bacheca e il calendario aiutano a consultare il lavoro. Nello stesso spazio aziendale tutti i membri approvati vedono i contenuti condivisi.

L’area “I Miei Negozi” è condivisa con il team?

No. È un’area privata del singolo utente per organizzare negozi, dipendenti e relativi allegati. Le informazioni inserite lì non compaiono nei progetti o nei Documenti condivisi dell’azienda.

Posso provare il flusso prima di adottarlo nei negozi?

Sì. Invia una richiesta demo indicando come organizzi il lavoro e quali funzioni vuoi valutare. Il proprietario esamina la richiesta e può rispondere con il link di prova; il link non viene pubblicato nelle pagine del sito.

PARTIAMO DAL TUO TEAM

Vediamolo sul tuo lavoro.

Raccontaci come organizzi le attività. Il proprietario esaminerà la richiesta e potrà inviarti il link di prova.

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