ERTIX PLAN · ATTIVITÀ DEL TEAM
Gestione attività del team, con una direzione chiara.
Quando impegni, scadenze e aggiornamenti sono sparsi, fare il punto richiede più tempo del necessario. Ertix Plan riunisce progetti e attività in uno spazio condiviso con i membri approvati della tua azienda.
Richiedi la tua demoWebapp per PC, iPhone e Android · Accesso riservato ai membri approvati
UNA SITUAZIONE CONCRETA
Una scadenza non dovrebbe perdersi tra i messaggi.
Esempio illustrativo: stai preparando un nuovo allestimento. Una persona controlla il materiale, un’altra prepara i cartelli e un’altra verifica il risultato. Senza una vista comune, diventa difficile capire che cosa manca e chi deve intervenire.
UN ESEMPIO DA CUI PARTIRE
Dall’allestimento alle singole attività.
Una promozione in partenza può diventare un progetto con incarichi e scadenze distinti. Questo esempio mostra come impostare il lavoro, senza inserire dati reali.
- 01 · MATERIALE
Controllare ciò che serve
- Assegnata a
- Referente del negozio
- Scadenza
- Venerdì, ore 12:00
Spunta la checklist: espositori, prodotti e materiali di comunicazione.
- 02 · PREPARAZIONE
Preparare i cartelli prezzo
- Assegnata a
- Collega incaricato
- Scadenza
- Sabato, ore 10:00
Collega nelle dipendenze il controllo del materiale, se deve precedere questa attività.
- 03 · CONTROLLO
Verificare l’allestimento
- Assegnata a
- Responsabile operativo
- Scadenza
- Lunedì, ore 09:00
Per una conferma con esito e foto, apri una scheda nel Filo del lavoro e indica il verificatore.
Esempio illustrativo di utilizzo · ruoli e situazioni non riferiti a clienti reali.
COME FUNZIONA
Un passo alla volta,
insieme al tuo team.
- 01
Definisci il progetto
Raccogli le attività sotto un obiettivo e indica date, orari e priorità. Puoi aggiungere sottoattività e dipendenze per chiarire che cosa va fatto prima.
- 02
Assegna il lavoro
Scegli un membro registrato e approvato. Nella pagina “Il mio lavoro” l’utente ritrova le attività assegnate, organizzate in Oggi, Questa settimana e In ritardo.
- 03
Segui le scadenze
La bacheca mostra le attività da fare, in corso e completate. Calendario e Gantt offrono una lettura del lavoro nel tempo; le ricorrenze generano l’occorrenza successiva al completamento della corrente.
- 04
Condividi gli aggiornamenti
Chat e Documenti del team mantengono conversazioni e risorse disponibili nell’azienda. Il Centro notifiche raccoglie gli aggiornamenti condivisi; le notifiche push dipendono da permessi e dispositivo.
CHE COSA CAMBIA
Il lavoro resta leggibile.
Il team può consultare lo stesso quadro operativo e vedere ciò che resta da fare. Ogni utente mantiene il controllo sui progetti e sulle attività che crea: assegnare un’attività a un collega non gli trasferisce il permesso di modificarla.
Da sapere prima di iniziare
Se serve una vera presa in carico con accettazione e verifica finale, puoi aprire una scheda nel Filo del lavoro, anche partendo da un’attività. La scheda conserva un collegamento all’origine, senza cambiarne automaticamente lo stato.
Le domande pratiche.
Posso assegnare attività agli altri utenti?
Sì, ai membri registrati e approvati della stessa azienda. Le assegnazioni compaiono nella loro pagina “Il mio lavoro”.
Posso usarlo da smartphone?
Sì. Ertix Plan si usa dal browser su PC, iPhone e Android e può essere aggiunto alla schermata Home. Per accedere e salvare serve Internet.
Come ritrovo le attività assegnate a me?
La pagina “Il mio lavoro” riunisce le attività assegnate al tuo account, anche quando sono state create da altri membri della tua azienda. Sono organizzate in Oggi, Questa settimana e In ritardo.
Le attività ricorrenti vengono create automaticamente ogni giorno?
La ricorrenza genera l’attività successiva quando completi quella corrente. Non è una creazione a orario fisso: un’attività ancora aperta non genera una nuova occorrenza soltanto perché cambia il giorno.
Che cosa resta delle attività sospese o cancellate?
Le attività sospese e cancellate restano nell’Archivio con la motivazione indicata; vi trovi anche quelle completate. La cronologia aiuta a ricostruire gli aggiornamenti. Le modifiche restano riservate al creatore.
PARTIAMO DAL TUO TEAM
Vediamolo sul tuo lavoro.
Raccontaci come organizzi le attività. Il proprietario esaminerà la richiesta e potrà inviarti il link di prova.
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